Poređenje
Excel, Viber i papirni kartoni ili jedan informacioni sistem?
Većina ordinacija ne kreće od nule nego od kombinacije: Excel za pacijente, Viber za termine, Word za nalaze, sveska za kasu. Radi dok je ustanova mala. Ovo je poređenje onoga što ta kombinacija ne vidi i onoga što jedan sistem radi umjesto nje.
Po kriterijumima
Excel, Viber, Word i papir naspram MediDent Cloud
| Kriterijum | Excel, Viber, Word i papir | MediDent Cloud |
|---|---|---|
| Karton pacijenta | Razbacan: tabela, fascikla, nalazi u Wordu po računarima | Jedan elektronski karton sa istorijom dolazaka, nalazima, snimcima, terapijama i računima |
| Zakazivanje | Viber poruke i rokovnik; promjena termina znači niz poziva | Vremenska linija po doktorima i salama, SMS notifikacije, lista čekanja koja sama popuni otkazani termin |
| Nalaz | Word šablon koji svako mijenja po svom; nema zaključavanja ni evidencije ko je šta pisao | Šabloni po doktoru, dijagnoze po MKB-10, štampa na memorandum, zaključavanje potpisanog nalaza |
| Naplata | Sveska i blok računa; dnevni pazar se ručno sabira, dugovi firmi se pamte | Računi i predračuni vezani za uslugu, dnevna kasa po lokaciji, dugovanja firmi i izvoz za knjigovođu |
| Honorari saradnika | Excel na kraju mjeseca, rasprave oko toga čija je usluga | Obračun iz naplaćenih usluga po pravilu koje ustanova podesi; svaki doktor vidi svoju zaradu po danima |
| Inspekcija i GDPR | Ne postoji evidencija ko je gledao karton; saglasnosti po fasciklama | Evidencija svakog pristupa, saglasnosti, evidencija radnji obrade, obrada zahtjeva pacijenata |
| Više od jednog čovjeka | Znanje je u glavi recepcionera; odmor ili odlazak znači zastoj | Uloge i dozvole, centar za obuku u aplikaciji, zamjena ulazi u posao za dan |
| Trošak | Nula na papiru, ali sati prekucavanja, izgubljeni termini i nenaplaćene usluge svaki mjesec | Mjesečna pretplata, obično manja od jedne plate dijela radnog vremena koji se troši na prekucavanje |
Zaključak
Kada koji pristup ima smisla
Excel i papir prestaju da budu besplatni onog trenutka kad ustanova ima više od jednog doktora, više od jednog platioca ili prvu inspekciju.
Prelazak ne mora da bude nagao: pacijente i usluge uvozimo iz tabela, prva služba radi u sistemu za nekoliko dana, ostale prelaze po redu.
MediDent Cloud je napravljen baš za taj prelazak: jedan karton, jedna naplata i evidencije koje inspekcija traži, bez da ustanova mijenja način rada.
Česta pitanja
Pitanja o temi: excel, Viber i papirni kartoni ili jedan informacioni sistem?
Imamo hiljade pacijenata u Excelu. Da li se to može uvesti?
Da. Tabele sa pacijentima, uslugama i tarifama uvozimo u sklopu uvođenja, uz probni uvoz koji pregledate prije konačnog. Dupli pacijenti se spajaju alatom za duplikate.
Doktori su navikli na Word nalaze. Šta sa tim?
Njihov Word šablon postaje šablon u sistemu: iste sekcije, isti tekst, ali sa dijagnozama iz šifarnika, memorandumom i zaključavanjem potpisanog nalaza. Svaki doktor može imati više šablona.
Da li recepcija mora da uči novi program?
Recepcija vidi samo ono što joj treba: termine, pacijente i kasu. Obuka po ulozi traje kratko, a centar za obuku u aplikaciji ostaje za nove radnike.
Pogledajte sistem na procesima iz vaše ustanove
Prezentacija traje oko 45 minuta, online ili kod vas. Prolazimo kroz vaše službe i tokove rada, bez obaveze i bez prodajnog pritiska.