10 modula u grupi
Finansije i naplata
Od predračuna do knjigovodstva: kasa, računi, firme i osiguranja, troškovi, honorari saradnika i izvještaji koje uprava zaista gleda.
Modul 1 od 10
Računi i uplate
Računi i uplate po lokaciji, dnevna kasa recepcije, djelimične uplate i povrati, storno sa tragom. Prihod se pripisuje ljekaru i izvoru (ordinacija, laboratorija, aparati, medicina rada).
Račun nastaje iz obavljene usluge, pa se ne može naplatiti ono što nije urađeno. Podržane su djelimične uplate, više načina plaćanja, povrati i storno uz obavezan razlog; izdati dokument se nikad ne briše. Dnevna kasa po lokaciji slaže se sama iz uplata, a prihod se pripisuje ljekaru koji je uslugu obavio i izvoru iz koga dolazi, što je osnova za honorare i izvještaje. Računi bez pacijenta služe za prodaju firmama.
Za koga: Recepciji i računovodstvu svake ustanove.
Modul 2 od 10
Predračuni
Predračun iz pregleda, plana terapije ili ručno, pretvaranje u račun uz prenos uplate, storno i poseban registar.
Predračun se pravi iz pregleda, iz faze plana terapije ili ručno, sa vlastitom numeracijom. Kad pacijent prihvati, pretvara se u račun jednim klikom; uplata data na predračun prenosi se na račun i kasu bez dvostrukog knjiženja. Storno predračuna poništava i vezu sa računom. Ustanova bira da li predračuni idu u posebnu kasu.
Za koga: Stomatologiji, estetskoj medicini i svakoj službi gdje pacijent prvo traži cijenu.
Modul 3 od 10
Katalog usluga i tarife
Usluge po kategorijama, cijene po lokaciji i po ljekaru, zamrznuta cijena na dokumentu i artikli za prodaju na recepciji.
Katalog je jedan za ustanovu, a cijene mogu biti različite po lokaciji i po ljekaru (ljekar sa titulom ima drugu cijenu istog pregleda). Cijena se zamrzava na dokumentu u trenutku izdavanja, pa promjena cjenovnika ne mijenja stare račune i predračune. Artikli (materijali, preparati) prodaju se na recepciji kao stavke računa, sa potrošnjom zaliha.
Za koga: Upravi koja upravlja cjenovnikom i honorarima.
Modul 4 od 10
Firme i osiguranja
Preduzeća i osiguravajuća društva kao platioci: ugovori, cjenovnici, zaposleni po firmi i odvojeno fakturisanje pravnim licima sa pregledom naplate po firmi.
Firma ima ugovor, cjenovnik i spisak zaposlenih; osiguranje ima police po pacijentu. Usluga se upiše na pacijenta, a sistem zna ko plaća: pacijent, firma, osiguranje ili kombinacija. Fakture pravnim licima izdaju se za period ili po nalogu, odvojeno od kase, a pregled po firmi pokazuje fakturisano, plaćeno i dug. Medicina rada koristi isti modul za sistematske preglede.
Za koga: Medicini rada, poliklinikama sa ugovorima i ustanovama koje rade sa osiguranjima.
Modul 5 od 10
Radni nalozi za firme
Grupni angažmani za preduzeća: pacijenti, pregledi, računi, troškovi i utrošak materijala pod jednim nalogom.
Kad firma naruči sistematski pregled za 40 radnika, otvara se radni nalog pod kojim se vode svi pacijenti, pregledi, računi, troškovi i potrošeni materijal. Na kraju se vidi koliko je nalog donio i koštao, a faktura firmi izlazi iz naloga. Isti princip važi za terenske akcije i ugovorene programe.
Za koga: Medicini rada i poliklinikama sa korporativnim klijentima.
Modul 6 od 10
Troškovi
Evidencija troškova ustanove po kategorijama, odobravanje i izvještaji, sa ulaznim fakturama spremnim za KUF.
Troškovi se unose sa kategorijom, dobavljačem, prilogom i datumom, prolaze odobravanje po pravilima ustanove i ulaze u izvještaj po periodu i lokaciji. Ulazne fakture iz troškova izvoze se u KUF, pa knjigovođa dobija obje knjige iz istog sistema.
Za koga: Upravi i računovodstvu.
Modul 7 od 10
Plate i isplate saradnika
Honorari po usluzi, procentu ili fiksno, obračun za više izvršilaca na istoj usluzi, periodične isplate i pregled „moja plata“ za svakog ljekara.
Za svakog saradnika se podešava model: procenat od naplaćene usluge, fiksni iznos po usluzi, plata ili kombinacija, uz različite cijene po usluzi. Obračun se pravi za period i isplaćuje, a ispravke poslije isplate ostaju zabilježene. Ljekar vidi svoju zaradu po danima iz istih podataka iz kojih se računa isplata, pa nema dva izvora istine. Odsustva i putni troškovi ulaze u obračun, a rekapitulacija ide knjigovođi.
Za koga: Svim ustanovama sa saradnicima po procentu ili učinku.
Modul 8 od 10
Knjigovodstveni izvoz
KIF (izlazne fakture), KUF (ulazne fakture iz troškova) i rekapitulacija plata u CSV formatu po periodu, sa evidencijom svakog generisanja.
Knjigovođa dobija izvoze po mjesecu ili periodu, sa neprekinutom numeracijom, storniranim dokumentima označenim, a ne obrisanim, i rekapitulacijom plata po saradniku. Svaki izvoz se bilježi (ko, kada, koji period), pa se zna šta je već predato.
Za koga: Računovodstvu i eksternim knjigovodstvenim agencijama.
Modul 9 od 10
Učinak ustanove i doktora
Pregled učinka po ljekaru, službi i lokaciji: broj pregleda, prihod, popunjenost, nedolasci.
Uprava vidi ko koliko radi i koliko donosi: broj pregleda i prihod po ljekaru i službi, popunjenost termina, nedolaske i otkazivanja, poređenje perioda. Pregled poštuje dozvole, pa šef službe vidi svoju službu, a vlasnik sve lokacije.
Za koga: Upravi i šefovima službi.
Modul 10 od 10
Analitika i pregledi
Centar izvještaja: prihod po izvoru, ljekaru i lokaciji, dnevna kasa, računi i predračuni odvojeno, istorija isplata, izvoz u tabele.
Izvještaji su složeni oko pitanja koja uprava zaista postavlja: koliko smo naplatili danas po lokaciji, koliko je donijela laboratorija a koliko aparati, koji ljekar koliko, šta duguju firme, šta je isplaćeno saradnicima. Medicina rada se vodi kao odvojen izvor. Sve se izvozi u CSV i PDF, a vidljivost prihoda po ulogama podešava ustanova.
Za koga: Vlasnicima, upravi i računovodstvu.
Česta pitanja
Pitanja o temi: finansije i naplata
Kako se naplaćuju pregledi koje plaća firma ili osiguranje?
Firma ili osiguravajuće društvo vode se kao platilac sa ugovorom i cjenovnikom. Usluga se evidentira na pacijentu, a faktura ide pravnom licu, odvojeno od dnevne kase. Sistem prati šta je fakturisano, plaćeno i šta koja firma duguje.
Kako se računa honorar doktora?
Po usluzi, procentu ili fiksno, iz naplaćenih usluga; kad uslugu radi više izvršilaca, honorar se dijeli po pravilu. Isplate se zaključavaju po periodu, a ljekar vidi svoju zaradu po danima.
Šta dobija knjigovođa?
KIF, KUF i rekapitulaciju plata u CSV formatu po periodu, sa neprekinutom numeracijom i označenim stornima, bez prekucavanja.
Pogledajte sistem na procesima iz vaše ustanove
Prezentacija traje oko 45 minuta, online ili kod vas. Prolazimo kroz vaše službe i tokove rada, bez obaveze i bez prodajnog pritiska.