11 modula u grupi
Organizacija, osoblje i operacije
Više lokacija, odjeljenja i uloga u jednom sistemu, sa zalihama, odsustvima, sterilizacijom i obukom osoblja.
Modul 1 od 11
Više lokacija
Više klinika ili lokacija jednog vlasnika: odvojeni podaci i osoblje po lokaciji, prebacivanje jednim klikom, objedinjeni izvještaji i opciono dijeljenje pacijenata.
Lokacija je zasebna cjelina sa svojim osobljem, rasporedom, kasom, cjenovnikom i izvještajima, ali u istom sistemu i pod istom upravom. Osoblje može imati pristup na više lokacija bez ponovne prijave. Vlasnik gleda objedinjene izvještaje i poredi lokacije. Ustanova bira da li se pacijenti dijele između lokacija ili vode odvojeno, i koji su moduli uključeni gdje. Nova lokacija se dodaje u sistem za jedan dan, bez nove instalacije.
Za koga: Lancima klinika i ustanovama sa više adresa.
Modul 2 od 11
Službe i sektori
Službe i odjeljenja ustanove sa osobljem, uslugama i vlastitim pregledom rada; osnova za kontrolne table po odjeljenju.
Odjeljenje okuplja osoblje, usluge, sale i izvještaje jedne službe: interna, radiologija, laboratorija, medicina rada. Šef odjeljenja vidi svoje, uprava sve. Budžeti i troškovi po odjeljenju pokazuju šta koja služba donosi i troši.
Za koga: Poliklinikama sa više službi.
Modul 3 od 11
Kontrolne table po službi
Početni ekran sastavljen od vidžeta po odjeljenju i ulozi: današnji termini, nalazi na čekanju, snimci za očitavanje, kasa.
Umjesto jednog početnog ekrana za sve, svako odjeljenje slaže svoj: recepcija vidi današnje termine i kasu, laboratorija naloge u radu, radiologija snimke za očitavanje, uprava prihod i popunjenost. Vidžeti se osvježavaju u realnom vremenu i poštuju dozvole.
Za koga: Poliklinikama u kojima različite službe trebaju različite informacije na startu.
Modul 4 od 11
Zalihe, šarže i rokovi
Materijali i lijekovi po magacinu, ulazi i izlazi sa tragom, potrošnja po usluzi, šarže sa rokom trajanja i FEFO potrošnja uz upozorenja prije isteka.
Svako kretanje zaliha (prijem, izdavanje, potrošnja na usluzi, otpis, prenos između magacina) ostavlja trag. Usluga može imati normativ materijala pa se zalihe troše automatski kad se usluga naplati. Šarže se vode sa rokom, potrošnja ide prvo iz one koja prije ističe, a upozorenja stižu prije isteka i kad se padne ispod minimuma. Materijal se može prodati i kao artikal na recepciji.
Za koga: Stomatologiji, laboratorijama, stacionaru i svakoj službi sa potrošnim materijalom.
Modul 5 od 11
Odsustva i godišnji odmori
Zahtjevi i odobravanja sa pravilima za Republiku Srpsku, Federaciju BiH i Srbiju: srazmjerni godišnji, staž, limiti i veza sa rasporedom rada.
Zaposleni podnosi zahtjev, nadređeni odobrava, a sistem računa pravo na godišnji po pravilima entiteta ili države, uključujući srazmjerni dio za novozaposlene i dodatne dane po stažu. Odobreno odsustvo blokira termine u rasporedu i ulazi u obračun plate. Vrste odsustva i politike podešava ustanova.
Za koga: Upravi i kadrovskoj službi.
Modul 6 od 11
Dnevnik sterilizacije
Zakonski dnevnik: uređaji, ciklusi sa hemijskim i biološkim indikatorima, potpis operatera i štampa za inspekciju. Zapisi se ne mogu naknadno mijenjati, samo stornirati.
Za svaki autoklav vode se programi i ciklusi: datum, program, indikatori, operater koji potpisuje. Zapis se poslije potpisa ne može mijenjati, greška se ispravlja stornom sa razlogom, pa je dnevnik vjerodostojan za inspekciju i štampa se za period jednim klikom. Šarže sterilisanih instrumenata mogu se vezati za pacijenta radi sljedivosti.
Za koga: Stomatologiji, hirurgiji i svim službama sa sterilizacijom instrumenata.
Modul 7 od 11
Zubna tehnika
Protetski nalozi zubotehničkoj laboratoriji: vrsta rada, zubi, boja, rokovi, probe i trošak tehnike, odvojeno od biohemijske laboratorije.
Nalog zubnoj tehnici nosi vrstu rada, zube, boju i rok; prolazi statuse od slanja preko probe do isporuke i ugradnje, uz trošak tehnike koji ulazi u obračun. Katalog radova i spisak laboratorija su po ustanovi. Nalog je vezan za pacijenta i plan terapije.
Za koga: Stomatološkim ordinacijama sa protetikom.
Modul 8 od 11
Centar za obuku
Putanje obuke po ulozi, video lekcije, praćenje napretka i potvrde o završenoj obuci, da novi radnik počne bez gledanja preko ramena.
Svaka uloga ima putanju obuke: recepcija uči zakazivanje i kasu, sestra karton i terapijsku listu, ljekar nalaze. Lekcije su video i tekst, napredak se prati, a završena obuka dobija potvrdu. Uprava vidi ko je šta prošao, a novi radnik uči sam, u sistemu, bez zauzimanja kolega.
Za koga: Ustanovama sa fluktuacijom osoblja i više lokacija.
Modul 9 od 11
Medicina rada
Zakonski protokoli i ljekarska uvjerenja sa automatskom numeracijom, uređivi obrasci, štampa na memorandum tačna na milimetar, terenski nalozi i fakturisanje firmama po ugovoru.
Radni nalog se otvara za pacijenta ili grupno za firmu, pregledi se zakazuju u režimima prilagođenim sistematskim pregledima, a ljekar popunjava protokol i uvjerenje na obrascima koje ustanova sama uređuje. Protokoli dobijaju brojeve automatski i u skladu sa propisima, štampaju se na memorandum ili pred-štampane obrasce, a terenski rad se vodi kao posebni nalozi. Honorari ljekara u medicini rada obračunavaju se u sklopu modula plata. Nalaz specijaliste otvara se direktno sa radnog naloga.
Za koga: Službama medicine rada, samostalnim i u poliklinici.
Modul 10 od 11
Podešavanja ustanove
Profil ustanove, memorandum i izgled dokumenata, numeracije, integracije, skladište i prostor za podatke, sve na jednom mjestu.
Jedno mjesto za sve što ustanova podešava: podaci i logo, memorandum i izgled štampe, numeracije računa, predračuna i dokumenata, tipovi termina, pravila naplate, integracije sa SMS operaterom i e-mailom, prostor za snimke i dokumente. Podešavanja su po ustanovi, a dio njih i po lokaciji.
Za koga: Administratoru ustanove.
Modul 11 od 11
Tehnička podrška iz aplikacije
Tiketi podršci direktno iz aplikacije sa prilozima i razgovorom u realnom vremenu, bez mailova i telefoniranja.
Problem ili pitanje se prijavljuje iz ekrana na kome je nastao, sa snimkom ekrana i prilogom. Podrška odgovara u istom tiketu u realnom vremenu, istorija ostaje u sistemu, a uprava vidi sve tikete ustanove i njihov status.
Za koga: Svim korisnicima; uprava dobija pregled.
Česta pitanja
Pitanja o temi: organizacija, osoblje i operacije
Kako radi više lokacija u istom sistemu?
Svaka lokacija ima svoje osoblje, raspored, kasu i izvještaje, a vlasnik se prebacuje jednim klikom i vidi objedinjene brojke. Pacijenti se dijele između lokacija po odluci ustanove, a moduli se mogu uključiti različito po lokaciji.
Prati li sistem rokove trajanja materijala i medikamenata?
Da. Zalihe se vode po šaržama sa rokom, potrošnja ide po FEFO principu (prvo ono što prije ističe), a sistem upozorava na minimum i na istek.
Da li su odsustva usklađena sa zakonom?
Pravila za Republiku Srpsku, Federaciju BiH i Srbiju su ugrađena: srazmjerni godišnji, staž, limiti. Odobreno odsustvo automatski blokira termine ljekara.
Pogledajte sistem na procesima iz vaše ustanove
Prezentacija traje oko 45 minuta, online ili kod vas. Prolazimo kroz vaše službe i tokove rada, bez obaveze i bez prodajnog pritiska.